Søknadsskjema og personvern

Søknad om standplass leveres på Stavanger Forum sine nettsider.  Stavanger Forum ivaretar dine opplysninger i henhold til sin personvernerklæring.

Agrovisjon.no samler ikke inn personopplysninger.

Tildeling av standplass

Søknad om standplass vil bli behandlet av utstillingskomitéen, som tildeler plass på utstillingen etter at søknadsfristen er utgått. Deretter vil Stavanger Forum skriftlig bekrefte bestillingen og utstillere vil få tilsendt en tegning som viser plassering, standnummer og mål av endelig standareal.

Arrangøren forbeholder seg retten til å justere standen til nærmest praktisk gjennomførbare størrelse.

Kansellering

For utstillere som kansellerer sin stand, gjelder følgende betingelser:

• Kansellering fram til 31. juli 2019: 10% av standleien må betales
• Kansellering etter 1. august 2019: 50% av standleien må betales
• Kansellering etter 1. oktober 2019: 100% av standleien må betales

HMS

Utstilleren bekrefter:

• å følge alle lover og forskrifter som gjelder for deres arbeid iht. Arbeidsmiljøloven og Internkontrollforskriften, samt arrangementets regler og retningslinjer.
• at deres firma har et operativt internkontrollsystem/HMS-system og vil forsikre seg om at underleverandører som de engasjerer har det samme.
• at de vil velge leverandører som har arbeidskontrakter, minstelønn, oppholds- og arbeidstillatelse for sine arbeidstakere, og at de ikke driver sosial dumping.
• at de vil videreformidle generelt reglement og HMS-regler for arrangementet til alle som skal være involvert i arbeid på standen.
• at de vil informere arrangør om navnet på eventuelle leverandører de har engasjert til å utføre arbeider på  deres stand i god tid før arrangementet starter.
• at alle avvik og uønskede hendelser under opp- og nedrigg, samt under arrangementet, vil bli rapportert via https://forumruh.no

Fremleie av utstillingsplass er ikke tillatt. Dersom hovedutstiller skal ha andre firmaer på sin stand (medutstillere) og disse skal oppføres på utstillerlisten på websiden, i messeavisen o.l., må standeier registrere disse som medutstillere og betale et registreringsgebyr på kr 9.215,-

Arrangøren forbeholder seg retten til å kunne avlyse utstillingen.

Partene vedtar Stavanger Tingrett som forliksråd.

Fullstendig reglement og HMS-reglement blir publisert på utstillerportalen og forutsettes lest, forstått og fulgt.